Quy trình giải quyết công việc cấp bản sao bằng tốt nghiệp trung học cơ sở(CV-01GDĐT)
- Thứ bảy - 15/10/2022 08:03
- In ra
- Đóng cửa sổ này
.
2. Quy trình giải quyết công việc cấp bản sao bằng tốt nghiệp trung học cơ sở (CV-01/GDĐT)
2. Quy trình giải quyết công việc cấp bản sao bằng tốt nghiệp trung học cơ sở (CV-01/GDĐT)
| 1 | Mục đích: | ||||||
| Quy định về trình tự, thủ tục giải quyết công việc việc cấp bản sao bằng tốt nghiệp trung học cơ sở. | |||||||
| 2 | Phạm vi: | ||||||
Áp dụng đối với:
|
|||||||
| 3 | Nội dung quy trình giải quyết công việc | ||||||
| 3.1 | Căn cứ pháp lý | ||||||
- Thông tư số 21/2019/TT-BGDĐT ngày 29/11/2019 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) ban hành Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở (THCS), bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, bằng tốt nghiệp trung cấp sư phạm, bằng tốt nghiệp cao đẳng sư phạm, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân;- Quyết định 493/QĐ-SGDĐT ngày 24/04/2020 của Sở GDĐT Hà Nội ban hành Quy chế quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở (THCS), bằng tốt nghiệp trung học phổ thông thuộc phạm vi quản lý của Sở GDĐT. |
|||||||
| 3.2 | Các tài liệu phục vụ giải quyết công việc | Bản chính | Bản sao | ||||
| - Đơn đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ, trong đó cung cấp các thông tin về văn bằng, chứng chỉ đã được cấp - Bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng. - Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao bằng tốt nghiệp THCS từ sổ gốc là cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế khác của người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ trong trường hợp người đó đã chết thì phải xuất trình giấy ủy quyền (đối với người được ủy quyền) hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính văn bằng, chứng chỉ. - Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc gửi yêu cầu qua bưu điện thì phải gửi bản sao có chứng thực giấy tờ quy định tại điểm a, b, c khoản này kèm theo 01 (một) phong bì dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ người nhận cho cơ quan có thẩm quyền cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ từ sổ gốc |
x x |
x |
|||||
| 3.3 | Số lượng | ||||||
| 01 bộ. | |||||||
| 3.4 | Thời gian xử lý công việc | ||||||
| 01 ngày làm việc hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15h00 phút. Trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều sổ gốc, yêu cầu số lượng nhiều bản sao, nội dung văn bằng, chứng chỉ phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà không thể đáp ứng được thời hạn quy định thì thời hạn cấp bản sao được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu cấp bản sao. | |||||||
| 3.5 | Nơi tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả | ||||||
| Tại phòng Giáo dục và Đào tạo quận Hà Đông - Số 126 đường Tô Hiệu, phường Nguyễn Trãi, quận Hà Đông (gửi trực tiếp hoặc bưu chính công ích). | |||||||
| 3.6 | Quy trình xử lý công việc | ||||||
| TT | Trình tự thực hiện | Đơn vị chủ trì | Đơn vị phối hợp | Thời gian | Kết quả | ||
B1 |
Nộp hồ sơ |
Người đề nghị cấp bản sao bằng tốt nghiệp THCS |
Phòng Giáo dục và Đào tạo |
Giờ hành chính |
Theo mục 3.2 |
||
| B2 | Tiếp nhận, kiểm tra và thẩm định hồ sơ: - Soạn thảo bản sao tốt nghiệp THCS nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. - Soạn thảo văn bản từ chối cấp bản sao tốt nghiệp THCS nếu hồ sơ ko đầy đủ, hợp lệ |
Công chức được giao nhiệm vụ | x | Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15h00 phút. Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được thực hiện ngay sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến; Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều sổ gốc, yêu cầu số lượng nhiều bản sao, nội dung văn bằng, chứng chỉ phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà không thể đáp ứng được thời hạn quy định thì thời hạn cấp bản sao được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu cấp bản sao | - BM-01/CVNB. - BM-02/CVNB - Dự thảo bản sao tốt nghiệp THCS hoặc văn bản từ chối cấp bản sao tốt nghiệp THCS |
||
| B3 | Ký bản sao bằng tốt nghiệp THCS | Lãnh đạo phòng Giáo dục và Đào tạo | x | Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu tiếp nhận yêu cầu sau 15h00 phút. Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc được gửi qua bưu điện thì thời hạn được thực hiện ngay sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện đến; Đối với trường hợp cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều sổ gốc, yêu cầu số lượng nhiều bản sao, nội dung văn bằng, chứng chỉ phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà không thể đáp ứng được thời hạn quy định thì thời hạn cấp bản sao được kéo dài thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng văn bản với người yêu cầu cấp bản sao | - BM-01/CVNB. - BM-02/CVNB - Bản sao tốt nghiệp THCS hoặc văn bản từ chối cấp bản sao tốt nghiệp THCS |
||
| B4 | Nhập vào sổ theo dõi hồ sơ và trả kết quả | Công chức được giao nhiệm vụ | x | Giờ hành chính | Bản sao tốt nghiệp THCS hoặc văn bản từ chối cấp bản sao tốt nghiệp THCS | ||
| 4 | Biểu mẫu/Tài liệu | ||||||
| - | Đơn đề nghị cấp bản sao bằng tốt nghiệp THCS. | ||||||
| - | BM-01/CVNB. | ||||||
| - | BM-02/CVNB. | ||||||
| 5 | Hồ sơ lưu | ||||||
| - | Thành phần hồ sơ theo mục 3.2 (các giấy tờ cần lưu trữ theo quy định). | ||||||
| - | BM-01/CVNB. | ||||||
| - | BM-02/CVNB. | ||||||
| - | Sổ theo dõi cấp bản sao bằng tốt nghiệp THCS | ||||||